Töø ngaøy coù email ñeå lieân laïc cho tôùi nay,  nhieàu ngöôøi vaãn coøn gaëp  khoù khaên trong vieäc vieát vaø ñoïc mail coù daáu tieáng Vieät. Vieát tieáng Vieät maø khoâng coù daáu, ñoïc moø maãm maát giôø maø coøn deã sinh hieåu laàm, ñoâi khi laø nhöõng hieåu laàm nguy hieåm. Ñeå giaûi toûa khoù khaên ñoù, toâi xin giôùi thieäu moät caùch vieát vaø ñoïc mail raát deã daøng, ñôn giaûn: 

Phaàn lôùn chuùng ta duøng Outlook Express ñeå vieát mail.  Ñeå taïm thoáng nhaát, ôû ñaây chuùng ta neân duøng font thoâng duïng nhaát ôû haûi ngoaïi ñoù laø VNI-Times. Ai khoâng co,ù coù theå download free töø nhieàu sites VN. Ai khoâng bieát laáy font ñoù ôû ñaâu, toâi saün saøng gôûi bieáu. 

1. Caùch vieát mail

Baïn haõy laáy moät progam vieát Text naøo ñoù (thoâng thöôøng nhaát laø Word). Choïn font VNI-Times vaø choïn Key vieát tieáng Vieät (thí duï VietKey - ai chöa coù Key naøy toâi cuõng saün saøng gôûi bieáu). Roài vieát 1 caùi mail nhö Baïn vaãn vieát moät baûn vaên bình thöôøng khaùc treân Word. Vieát xong, haõy select all > copy noù.

Sau ñoù môû Outlook Express ra, choïn New mail (hoaëc Message > New Message - New Message Using) vaø Paste noù vaøo ñoù. Caùi mail maø Baïn vöøa vieát ñaõõ naèm treân ñoù roài, nhöng chöa ñoïc ra. Baïn haõy vaøo Format, choïn Rich Text (HTML) ñeå oâ fonts trong PC hieän ra cho Baïn choïn laïi moät laàn nöõa loaïi font maø Baïn ñaõ duøng ñeå vieát mailù, ñoù laø VNI-Times.  (Neáu noù laø Plain Text thì khoâng theå choïn font ñöôïc). Baïn vaøo Format moät laàn nöõa, choïn Encoding > More... > User Defined. Luùc naøy, caùi mail phaûi hieän ra vôùi daáu tieáng Vieät thoâi. Neáu muoán, caùc Baïn cuõng coù theå choïn maàu hoaëc style cho Text nhôø baám vaøo caùc oâ thích hôïp naèm phía treân. Khi vöøa yù roài, Baïn baám nuùt gôûi ñi nhö thöôøng leä.

Dó  nhieân, caùc Baïn cuõng coù theå choïn font VNI-Times vaø User Defined tröôùc trong Outlook Express roài vieát thaúng mail treân ñoù. Nhöng nhö theá coù khi gaëp khoù khaên. Khoaûng caùch töø chöõ ñang vieát tôùi cursor caøng vieát caøng xa nhau. Vieát moät laùt, Baïn seõ khoâng coøn caên chính xaùc haøng chöõ cuûa mình ñöôïc nöõa.

2. Caùch ñoïc mail

Ñaây laø phaàn laøm cho nhieàu ngöôøi naûn chí, khoâng coøn muoán vieát vaø nhaän mail coù daáu tieáng Vieät. Vì khi nhaän ñöôïc, nhieàu caùi mail coù daáu tieáng Vieät - duø do caùc tay profi vieát ra - vaãn coù theå xuaát hieän nhö moät baûn vaên môùi ñöôïc ñaøo bôùi töø döôùi kim töï thaùp Ai Caäp! Nhieàu ngöôøi chaøo thua, boû cuoäc. Coi nhö boû mail vaøo thuøng raùc. Nhöng khi nhaän ñöôïc moät caùi mail nhö vaäy, Baïn cöù bình tónh. Ñaây, toâi tìm ra caùch ñoïc deã daøng nhö trôû baøn tay:

Baïn haõy baám Reply caùi mail ñoù (Duø chöa chaéc ñaõ phaûi Reply!). Bình thöôøng Encoding cuûa noù ñaõ laø User Defined roài. Neáu chöa thì choïn laïi User Defined! Giôø ñaây, Baïn chæ vieäc vaøo Format > choïn Rich Text (HTML). Bình thöôøng, neáu trong PC cuûa Baïn coù thöù font maø ngöôøi ta ñaõ duøng ñeå vieát caùi mail ñoù, vaø caùc Baïn ñaõ choïn ñuùng caùi font ñoù thì chöõ Vieät seõ hieän ra vôùi ñaày ñuû caùc daáu tieáng Vieät thoâi (tröø tröôøng hôïp ngöôøi vieát vieát thieáu moät soá daáu naøo ñoù!)  Deã daøng chöa? 

Neáu nhaát trí duøng font VNI-Times vôùi nhau thì khoûi maát coâng moø. Bình thöôøng, neáu vieát mail nhö caùch toâi trình baày ôû treân, ngöôøi nhaän seõ ñoïc ra daáu tieáng Vieät ngay, khoûi caàn "xaøo naáu" laïi, trong tröôøng hôïp PC cuûa hoï coù thöù font maø ngöôøi vieát ñaõ duøng ñeå vieát mail.

Moät thuû thuaät khaùc laâu hôn moät chuùt, laø Select all caùi mail ñoù > Copy roài Paste sang moät program vieát Text naøo ñoù (Word chaúng haïn). Sau khi select all vaø choïn ñuùng font maø ngöôøi ta ñaõ duøng ñeå vieát caùi mail ñoù, daáu tieáng Vieät seõ hieän ra.

Muoán cho caùi mail ñöôïc myõ thuaät, Baïn haõy môû Message > New Using > Select Stationery. ÔÛ ñaây coù saün moät soá background cho Baïn choïn (hoaëc bieán cheá theâm). Baïn cuõng coù theå boû theâm vaøo ñoù nhöõng background khaùc maø Baïn thích.

Moät caùch khaùc, laø Baïn coøn coù theå vaøo Format > Rich Text (HTML) - neáu laø Plain Text thì khoâng choïn ñöôïc - > Background... > Picture. Haõy môû Browse ñeå choïn hình maø Baïn thích trong Stationery hoaëc ôû baát cöù choã naøo ñoù trong PC.

Laøm laïi nhö  3. 1. nhöng thay vì choïn Picture thì choïn Color.

Laøm laïi nhö  3. 1. nhöng choïn Sound. Haõy môû Browse ñeå choïn ñoaïn nhaïc mình thích naèm saün trong Media, hoaëc laáy ôû baát cöù choã naøo ñoù trong PC. Neáu khoâng coù saün thì vaøo Windows > Temporary Internet Files maø kieám caùc type / Midi sequence naèm ñaày trong ñoù.

Khi choïn caùc background nhö theá, Baïn nhôù choïn loaïi caøng NHEÏ KYÙ caøng toát, ñeå luùc gôûi vaø nhaän mail ñöôïc mau leï. Choïn thöù treân döôùi1 kyù (1.000 bits) laø lyù töôûng nhaát.  

Haõy thöû maø coi, roài Baïn seõ thaáy vieäc vieát vaø ñoïc mail coù daáu tieáng Vieät quaù deã daøng, thuù vò.